Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường, có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Sau đây chúng tôi hướng dẫn khách hàng sử dụng hoá đơn điện tử Viettel cơ bản như sau:
1. Khách hàng đăng nhập vào đường link: https://business-sinvoice.viettel.vn
Đăng nhập theo tên đăng nhập và Mật khẩu Viettel cung cấp.
Giao diện đăng nhập Sinvoice 1.0
2: Khách hàng vào mục: Quản lý Hóa đơn ->> Lập hóa đơn
Trong mục Lập hoá đơn có 5 trường khách hàng cần điền thông tin
I : Thông tin khách hàng: Trong mục này chúng ta có 5 trường thông tin bắt buộc phải điền:
- Địa chỉ:
- Mã số thuế:
- Loại giấy tờ: Chọn giấy phép kinh doanh(Với doanh nhiệp)
- Số giấy tờ: Điền số bất kỳ(Số này không hiển thị trên hóa đơn)
- Tên đơn vị: Tên Công ty hoặc cá nhân mình cần xuất
Sau khi điền xong thông tin khách hàng chúng ta nhấn Thêm mới khách hàng để sau xuất lại hóa đơn cho khách hàng này chỉ cần gõ Tên Cty hoặc MST vào ô Tìm kiếm mà không cần gõ lại thông tin khách hàng.
II: Thông tin giao dịch:
Hiện hệ thống HDDT Viettel có 12 loại tiền tệ để cho khách hàng lựa chọn, thuận tiện cho việc xuất hóa đơn cho đối tác nước ngoài.
STT | KÝ HIỆU | TÊN LOẠI TIỀN TỆ |
1 | EUR | Euro |
2 | JPY | Yên Nhật |
3 | USD | Đô la mỹ |
4 | VND | Việt nam Đồng |
5 | AUD | Tiền Úc |
6 | CAD | Tiền Canada |
7 | CNY | Nhân dân tệ Trung Quốc |
8 | GBP | Đồng bảng Anh |
9 | HKD | Đô la Hồng Kông |
10 | KRW | Tiền Won Hà Quốc |
11 | SGD | Đô la Singapore |
12 | THB | Tiền Bat Thái Lan |
III: Thông tin người bán: Thông tin mặc định của khách hàng khi khởi tạo dịch vụ.
IV: Thông tin hóa đơn:
- Tên mẫu hóa đơn: Với đã số các đơn vị chỉ dùng một loại hóa đơn thì ta chọn HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG. Ký hiệu hóa đơn sẽ được sẽ được chọn tương ứng theo. Còn với khách hàng dùng nhiều loại hóa đơn thì chúng ta chọn loại hóa đơn tương ứng tùy vào nhu cầu sử dụng.
- Mẫu hóa đơn: Hệ thống sẽ chọn theo Tên mẫu hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn: Hệ thống sẽ chọn theo Tên mẫu hóa đơn
- Ngày lập: khách hàng chọn ngày lập hóa đơn( Nếu mới lập mình bỏ qua bước này)
VI: Chi tiết hóa đơn:
- Điền chỉnh: Nếu khách hàng xuất hóa đơn thông thường mình chọn Hàng Hóa
Nếu khách hàng muốn xuất hóa đơn dịch vụ không có Đơn giá, số lượng thì mình chọn mục Bảng kê. Đây chỉ là trường chọn để nhập thông tin không hiểu thị trên hóa đơn
- Mã sản phẩm
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
Sau khi điền đủ thông tin chúng ta chọn Lưu nháp
3: Khách hàng vào mục: Quản lý hóa đơn à Quản lý hóa đơn chưa phát hành
- Xem: Xem lại hóa đơn lần cuối trước khi phát hành. Khách hàng có thể tải hoá đơn nháp này gửi mail cho khách hàng để kiểm tra trước khi phát hành.
- Phát hành: Khi thông tin khách hàng và hàng hóa đã đúng chúng ta nhấn phát hành. Hệ thống HDDT Viettel cho phép người dùng xuất lùi hóa đơn trong 30 ngày.
- Sửa: Sửa lại thông tin khách hàng, hàng hóa
- Xóa: Xoá bỏ
4: Khách hàng vào mục: Quản lý hóa đơn à Quản lý hóa đơn
Khách hàng chọn mục Thao tác để:
- Điều chỉnh thông tin:
- Điều chỉnh tiền:
- Lập hóa đơn thay thế
- Xóa bỏ hóa đơn
- Tải hóa đơn chuyển đổi
- Gửi mail hoá đơn cho khách hàng
Như vậy quá trình xuất HDDT Viettel đã xong. Chúc anh chị thao tác thành công! Mọi thắc mắc xin liên hệ: 0962720000 hoặc 0962638668.
VIDEO HƯỚNG DẪN HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
