Hợp đồng điện tử Viettel - Vcontract - Xu hướng của thời đại

 Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel (vContract): Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại số

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào mọi lĩnh vực của đời sống và kinh doanh không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Đặc biệt, với các doanh nghiệp, việc chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Hiểu rõ nhu cầu này, Tổng Công ty Viễn thông Viettel (VTT)– đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông và giải pháp công nghệ tại Việt Nam – đã phát triển và cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel (vContract), một giải pháp toàn diện, hiện đại và an toàn dành cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.

Hợp đồng điện tử Viettel - Vcontract

1. Hợp đồng điện tử Viettel (vContract) là gì?

Hợp đồng điện tử Viettel, hay còn gọi là vContract, là một dịch vụ được thiết kế để thay thế hoàn toàn quy trình ký kết hợp đồng truyền thống bằng giấy tờ. Thông qua nền tảng số hóa, vContract cho phép người dùng thực hiện toàn bộ các bước từ khởi tạo, soạn thảo, gửi hợp đồng, ký kết, xác nhận đến lưu trữ và quản lý tài liệu một cách nhanh chóng, tiện lợi và bảo mật. Dịch vụ này tận dụng công nghệ chữ ký số (Viettel-CA) và các phương thức xác thực tiên tiến như mã OTP, mang đến sự linh hoạt tối đa mà vẫn đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Không giống như các phương pháp truyền thống đòi hỏi sự hiện diện trực tiếp của các bên, việc in ấn, vận chuyển và lưu trữ giấy tờ phức tạp, vContract giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn vài phút. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn hiện đại hóa quy trình làm việc, đồng thời tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2. Tại sao doanh nghiệp cần hợp đồng điện tử trong thời đại số?

Trước khi đi sâu vào các tính năng và lợi ích của vContract, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao hợp đồng điện tử lại trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại hiện nay.

• Thay đổi thói quen giao dịch: Sự phát triển của internet và các thiết bị thông minh đã thay đổi cách con người giao tiếp và làm việc. Khách hàng và đối tác ngày càng mong muốn các giao dịch được thực hiện nhanh chóng, không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý.
• Yêu cầu về hiệu quả: Các doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn. Việc tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trở thành yếu tố sống còn để duy trì sự phát triển bền vững.
• Chuyển đổi số quốc gia: Chính phủ Việt Nam đang thúc đẩy mạnh mẽ chiến lược chuyển đổi số quốc gia, trong đó các giao dịch điện tử, bao gồm hợp đồng điện tử, được khuyến khích áp dụng rộng rãi để xây dựng nền kinh tế số.
• Tác động của đại dịch: Đại dịch COVID-19 đã cho thấy tầm quan trọng của việc làm việc từ xa. Các giải pháp như hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục ngay cả trong những điều kiện khó khăn nhất.

Với những lý do trên, hợp đồng điện tử không chỉ là một lựa chọn mà đã trở thành công cụ thiết yếu để doanh nghiệp thích nghi và phát triển trong bối cảnh mới.

3. Lợi ích vượt trội của dịch vụ vContract

Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel mang đến hàng loạt lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp và cá nhân giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong quy trình ký kết hợp đồng truyền thống. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của vContract:

Vcontract - Số hoá toàn bộ quy trình ký hợp đồng của doanh nghiệp

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Quy trình ký kết hợp đồng truyền thống thường mất nhiều thời gian cho các công đoạn như in ấn, gửi thư tay, gặp mặt trực tiếp để ký kết và lưu trữ tài liệu. Với vContract, tất cả những bước này được thực hiện trực tuyến chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian và chi phí so với cách làm cũ. Không còn chi phí in ấn, vận chuyển hay thuê kho lưu trữ, vContract là giải pháp kinh tế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực.

3.2. Đảm bảo tính pháp lý

Một trong những lo ngại lớn nhất khi sử dụng hợp đồng điện tử là tính pháp lý. Tuy nhiên, vContract của Viettel hoàn toàn đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, bao gồm:

• Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11.
• Luật Dân sự 2015.
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Hợp đồng được ký bằng chữ ký số công cộng hoặc mã OTP có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, được công nhận bởi các cơ quan nhà nước và tòa án trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

3.3. Bảo mật và an toàn dữ liệu

Bảo mật luôn là yếu tố quan trọng khi chuyển đổi sang các nền tảng số. Viettel đã đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng công nghệ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng. Dịch vụ vContract sử dụng:

• Công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo vệ nội dung hợp đồng khỏi các nguy cơ bị đánh cắp hoặc thay đổi trái phép.
• Hệ thống lưu trữ tại trung tâm dữ liệu Viettel IDC đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, đảm bảo dữ liệu được sao lưu an toàn và có thể truy xuất bất kỳ lúc nào trong vòng 10 năm.
• Các giao thức xác thực đa tầng (OTP, chữ ký số) để ngăn chặn truy cập trái phép.

3.4. Tính linh hoạt và tiện lợi

Với vContract, việc ký kết hợp đồng không còn bị giới hạn bởi không gian hay thời gian. Người dùng có thể thực hiện giao dịch trên bất kỳ thiết bị nào – từ điện thoại thông minh, máy tính bảng đến máy tính để bàn – chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần ký hợp đồng gấp hoặc khi các bên ở cách xa nhau hàng nghìn cây số.

3.5. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Thời gian chờ đợi lâu và quy trình phức tạp trong ký kết hợp đồng truyền thống thường khiến đối tác và khách hàng cảm thấy bất tiện. vContract loại bỏ những rào cản này, mang đến trải nghiệm mượt mà, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tăng sự hài lòng mà còn xây dựng hình ảnh hiện đại cho doanh nghiệp trong mắt đối tác.

Hợp đồng Điện tử Viettel - Vcontract giải pháp chuyển đổi số

4. Các tính năng nổi bật của vContract

Dịch vụ vContract được thiết kế với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng thông minh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là những tính năng nổi bật:

4.1. Khởi tạo hợp đồng dễ dàng

Người dùng có thể tải lên file hợp đồng đã soạn sẵn dưới dạng PDF, Word hoặc sử dụng các mẫu hợp đồng có sẵn trên hệ thống vContract. Nền tảng này hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến, giúp người dùng nhanh chóng hoàn thiện nội dung mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài.

4.2. Ký kết đa dạng

vContract cung cấp nhiều phương thức ký điện tử để phù hợp với từng đối tượng:

• Chữ ký số Công cộng, Với Viettel-CA: Bao gồm các hình thức như Cloud CA, Mobile CA, HSM, đảm bảo tính bảo mật cao cho doanh nghiệp lớn.
• Mã OTP: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức không sử dụng chữ ký số, xác thực qua tin nhắn điện thoại.
• Chữ ký tay điện tử: Ký trực tiếp trên màn hình cảm ứng, phù hợp với các giao dịch đơn giản.

4.3. Quản lý hợp đồng tập trung

Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái hợp đồng theo thời gian thực (đã gửi, đã xem, đã ký, hoàn tất). Người dùng có thể tra cứu, tải xuống hoặc chia sẻ hợp đồng bất kỳ lúc nào, giúp việc quản lý trở nên khoa học và hiệu quả.

4.4. Xác thực hợp đồng

vContract cung cấp tính năng kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mà không cần lưu trữ nội dung. Điều này đảm bảo tính minh bạch và giúp các bên dễ dàng xác minh khi cần thiết.

4.5. Tích hợp hệ thống doanh nghiệp

Dịch vụ có khả năng kết nối với các phần mềm quản lý khác như ERP, CRM, phần mềm kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình nội bộ.

5. Đối tượng sử dụng vContract

Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel phù hợp với nhiều nhóm đối tượng:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tối ưu hóa chi phí và quy trình ký kết với số lượng hợp đồng vừa phải.
• Tập đoàn lớn: Quản lý hàng nghìn hợp đồng với đối tác, khách hàng một cách khoa học và an toàn.
• Cá nhân và tổ chức: Thực hiện các giao dịch đơn giản như hợp đồng thuê nhà, mua bán hàng hóa với tính pháp lý đầy đủ.

6. Tại sao chọn vContract của Viettel?

• Thương hiệu uy tín: Viettel là đơn vị tiên phong với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và viễn thông.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
• Công nghệ tiên tiến: Ứng dụng các giải pháp bảo mật và lưu trữ hàng đầu thế giới.

 

So sánh hợp đồng điện tử Viettel (vContract) và hợp đồng giấy truyền thống

Tiêu chí	Hợp đồng điện tử Viettel (vContract)	Hợp đồng giấy truyền thống
Thời gian ký kết	Chỉ mất vài phút để khởi tạo, gửi và ký kết trực tuyến.	Mất nhiều giờ hoặc ngày do cần in ấn, vận chuyển và gặp mặt trực tiếp để ký.
Chi phí	Tiết kiệm đến 90% chi phí (không cần in ấn, vận chuyển, lưu trữ).	Chi phí cao cho giấy, mực in, vận chuyển (chuyển phát nhanh, bưu điện) và kho lưu trữ.
Tính pháp lý	Đảm bảo 100% theo Luật Giao dịch điện tử 2005, Nghị định 130/2018/NĐ-CP (chữ ký số, OTP).	Có giá trị pháp lý nhưng dễ bị thất lạc, hư hỏng hoặc làm giả.
Bảo mật	Mã hóa dữ liệu, lưu trữ trên hệ thống Viettel IDC đạt chuẩn quốc tế, chống truy cập trái phép.	Dễ bị mất mát, hư hỏng do thiên tai, hoặc bị sao chép trái phép nếu không được bảo quản tốt.
Tính linh hoạt	Ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính). Không cần gặp mặt trực tiếp.	Yêu cầu các bên gặp mặt trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện, phụ thuộc vào thời gian và địa điểm.
Quản lý hợp đồng	Quản lý tập trung trên hệ thống số, tra cứu nhanh chóng, theo dõi trạng thái thời gian thực.	Quản lý thủ công, khó tra cứu nếu số lượng lớn, dễ thất lạc giấy tờ.
Tác động môi trường	Thân thiện với môi trường, giảm sử dụng giấy và tài nguyên thiên nhiên.	Gây lãng phí giấy, góp phần tiêu thụ tài nguyên rừng và tăng lượng rác thải.
Trải nghiệm khách hàng	Nhanh chóng, chuyên nghiệp, tăng sự hài lòng của đối tác và khách hàng.	Chậm trễ, thủ tục phức tạp, có thể gây bất tiện cho các bên liên quan.
Khả năng tích hợp	Dễ dàng tích hợp với phần mềm doanh nghiệp (ERP, CRM, kế toán).	Không thể tích hợp với hệ thống số, đòi hỏi nhập liệu thủ công.
Xác thực hợp đồng	Xác thực trực tuyến qua mã OTP, chữ ký số, đảm bảo minh bạch mà không lưu trữ nội dung.	Xác thực khó khăn, cần kiểm tra bản gốc, dễ xảy ra sai sót hoặc tranh chấp.
Lưu trữ	Lưu trữ an toàn trên đám mây tối đa 10 năm, không tốn không gian vật lý.	Yêu cầu không gian lưu trữ vật lý (tủ, kho), dễ bị hư hỏng theo thời gian.
Hỗ trợ từ xa	Hỗ trợ 24/7 qua hotline 1800 8000 và hệ thống trực tuyến.	Không có hỗ trợ từ xa, phụ thuộc vào nhân viên quản lý giấy tờ.
Khả năng xử lý số lượng	Xử lý hàng nghìn hợp đồng cùng lúc mà không gặp trở ngại.	Xử lý chậm, không hiệu quả khi số lượng lớn, dễ xảy ra lỗi thủ công.
Chi phí bảo trì	Miễn phí duy trì năm đầu, chi phí thấp cho các năm sau nhờ hệ thống số hóa.	Chi phí bảo trì kho lưu trữ, chống ẩm mốc, côn trùng cao theo thời gian.

---

** Phân tích chi tiết từ bảng so sánh

1. Hiệu quả về thời gian và chi phí:
   Hợp đồng điện tử Viettel vượt trội nhờ khả năng xử lý nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Trong khi hợp đồng giấy đòi hỏi nhiều công đoạn thủ công và chi phí phát sinh, vContract giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực đáng kể.
2. Tính pháp lý và bảo mật:
   Cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý, nhưng vContract đảm bảo bảo mật cao hơn nhờ công nghệ mã hóa và lưu trữ an toàn. Hợp đồng giấy dễ bị thất lạc hoặc làm giả nếu không được quản lý cẩn thận.
3. Tính linh hoạt và quản lý:
   vContract cho phép ký kết từ xa và quản lý tập trung trên nền tảng số, trong khi hợp đồng giấy phụ thuộc vào các yếu tố vật lý như vận chuyển và lưu trữ, gây khó khăn trong việc quản lý số lượng lớn.
4. Tác động môi trường và trải nghiệm:
   Sử dụng vContract là một lựa chọn bền vững, giảm thiểu tác động đến môi trường so với việc sử dụng giấy. Đồng thời, nó mang lại trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp hơn cho khách hàng và đối tác.
5. Khả năng tích hợp và hỗ trợ:
   vContract dễ dàng kết nối với các hệ thống doanh nghiệp hiện đại, trong khi hợp đồng giấy không thể đáp ứng yêu cầu này. Hỗ trợ từ xa của Viettel cũng là một lợi thế lớn so với phương pháp truyền thống.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ VIETTEL

1.    Phí khởi tạo, phí duy trì hợp đồng điện tử vContract

(Đơn giá: VNĐ; gồm thuế VAT 10%)

TT	Tên gói	Số lượng	Thành tiền	Ghi chú
1	Phí khởi tạo	1	1.000.000	Thu 1 lần duy nhất
2	Phí duy trì	1	1.000.000	Thu phí từ năm thứ 2.  Miễn Phí duy trì năm đầu

2.    Giá gói hợp đồng điện tử vContract (có chứng thực lên trục Bộ công thương)

                                                                                         (Đơn giá: VNĐ; gồm thuế VAT 10%)

TT	Số lượng HĐ	Đơn giá/HĐ	Đơn giá dấu thời gian/HĐ	Đơn giá HĐ gồm dấu thời gian)	Tổng thành tiền gồm HĐ và dấu thời gian (Gồm VAT)
1	100	6.050	3.080	9.130	913.000
2	500	5.610	3.080	8.690	4.345.000
3	1.000	5.170	3.080	8.250	8.250.000
4	5.000	4.400	3.080	7.480	37.400.000
5	10.000	4.180	3.080	7.260	72.600.000
6	100.000	3.960	3.080	7.040	704.000.000

Để biết chi tiết, khách hàng có thể liên hệ Hotline: 0962638668 , 0987193999, 0962720000

 

Ghi chú:

- Gói hợp đồng Vcontract áp dụng cho khách hàng ký hợp đồng kinh tế  có 2 pháp nhân tham gia ký kết (Doanh nghiệp ký với doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp ký với cá nhân)

- Chưa gồm SMS, nếu khách hàng thông báo luồng ký, gửi link ký qua SMS. Gửi qua email miễn phí.

- Với hợp đồng có nhiều hơn 2 pháp nhân tham gia ký kết, đơn giá +700đ/ 1 pháp nhân (Chưa gồm VAT)

- Chưa bao gồm SMS và các gói bổ trợ khác.

- Áp dụng cho hợp đồng có dung lượng tối đa 10MB

3.    Giá gói hợp đồng điện tử sContract

                                                                                       (Đơn giá: VNĐ; gồm thuế VAT 10%)

TT	Số lượng HĐ	Đơn giá/HĐ	Tổng thành tiền
1	100	5.500	605.000
2	500	5.100	2.805.000
3	1.000	4.700	5.170.000
4	5.000	4.000	22.000.000
5	10.000	3.800	41.800.000
6	100.000	3.600	396.000.000

Để biết chi tiết, khách hàng có thể liên hệ Hotline: 0962638668 , 0987193999, 0962720000

 

Ghi chú:

- Gói hợp đồng điện tử Scontract thường dùng để cho đơn vị ký hợp đồng lao động, các giao dịch hoặc văn bản nội bộ.

- Chưa gồm SMS, nếu khách hàng thông báo luồng ký, gửi link ký qua SMS. Gửi qua email miễn phí.

- Ước tính tối thiểu 1 SMS/hợp đồng = 550đ (đơn giá ước tính 550đ/SMS).

- Chưa bao gồm SMS và các gói bổ trợ khác.

- Áp dụng cho hợp đồng có dung lượng tối đa 10MB

- Phí SMS trừ thực tế theo đơn giá các nhà mạng:Viettel: 150đ; Vinaphone: 810đ; Mobifone: 810đ; Gtel: 810đ; Vietnammobile: 1.100đ; Itel: 800đ; Reddi: 810đ.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

 0962638668 , 0987193999, 0962720000